чек-лист

Как сделать проект

  • 1
    Проведите исследование аудитории и определите:
    • какие типы текущей и потенциальной аудитории существуют;
    • какие типы проектов интересны каждому типу;
    • обсудите с членами команды релевантные идеи.
  • 2
    Разработайте идею проекта:
    • пространство;
    • фонды;
    • электронные ресурсы, в том числе ресурсы проекта «Гений места»;
    • оборудование (в том числе специализированное, например для звукозаписи и монтажа);
    • специализированное программное обеспечение (для дизайна, работы с музыкой и пр.);
    • сотрудники и их экспертиза.
  • 3
    Определите цели и задачи:
    • как идея проекта соотносится со смыслом проекта «Гений места»;
    • какие стратегические цели и задачи вашей библиотеки выполняет проект;
    • что вы хотите увидеть в результате.
  • 4
    Определитесь с ресурсами:
    • какие ресурсы нужны — что из них есть, а чего нет;
    • где можно получить недостающие ресурсы;
    • делали ли вы что-то похожее раньше, обратитесь к предыдущему опыту;
    • определите команду и круг партнеров, которые будут основными источниками ресурсной помощи.
  • 5
    Определитесь с бюджетом:
    • нужен ли проекту бюджет;
    • если да, то какие статьи расходов предполагаются;
    • можно ли по некоторым статьям получить поддержку партнеров, дав им взамен то, что им нужно;
    • где можно получить бюджет;
    • нужно ли обратиться за поддержкой к учредителю, партнерам, податься на грант.
  • 6
    Организуйте работу, для этого определите:
    • какая команда будет вести проект;
    • какой срок реализации проекта и каковы промежуточные этапы;
    • какая зона ответственности у каждого члена команды;
    • кто несет финальную ответственность за успешную реализацию проекта;
    • продумайте риски: что может повлиять на успешность проекта и как это можно предотвратить.
  • 7
    Разработайте стратегию продвижения и определите:
    • нужно ли проекту продвижение и какое именно;
    • как вы будете осуществлять продвижение (через какие каналы и в какие сроки).
  • 8
    Подведите итоги:
    • определите заранее критерии оценки проекта и работы над ним;
    • проведите рефлексию после реализации проекта;
    • отдельно обсудите проблемные моменты в реализации, это поможет упростить и улучшить работу над следующими проектами;
    • дайте обратную связь каждому члену команды, это поможет ему улучшить его работу и роль в команде;
    • расскажите об итогах проекта вашей аудитории и партнерам посредством ресурсов (сайт, соцсети, рассылка).